贸易批发电商后台系统不可或缺的库存管理系统软件

库存管理系统作为贸易批发电商后台系统中不可或缺的一部分，虽然公司业务千差万别，但主要的元素却是相似的，文章主要是根据自己的经验来浅谈一下库存系统的设计。贸易批发管理软件中的库存管理系统，简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、贸易批发管理软件中的库存管理系统——商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是，在系统里需要保证商品的唯一性。在这里，涉及到以下几个数量：

库存总数：目前仓库里还剩余的真实数量；

可用数量：可以用于销售、调拨等的数量；

锁定数量：指已经有了去处或者计划，但还未真正出库的数量（该部分在很多系统中，又会根据业务的不同而分成多个部分，在这里，暂且统一称之为锁定数量）；

二、贸易批发管理软件中的库存管理系统——商品入库

商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

采购：即仓库向供应商进行采购。（在不同的公司不同业务中，可能会涉及到很多的层采购，流程的复杂程度也随之各不相同）；

退货：从商城等的退货；

调拨：从其他仓库调拨过来。

三、贸易批发管理软件中的库存管理系统——商品出库

商品出库主要包含：销售（经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等）、调拨出库

1、销售

销售出库是主要的一种出库形式，虽然销售的形式、渠道等都各不相同，但主要的逻辑都是相似的。

2、调拨

如入库调拨。

四、贸易批发管理软件中的库存管理系统——仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存，这就需要仓库进行周期性的盘点了。

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